Produkte
Core. Apps. Extended.
octo Lösungen digitalisieren den Bildungsbetrieb, nicht Papier oder Listen. Koordination der Beteiligten, Automatisierung der Abläufe: end to end, bildungsspezifisch. Vollständige Automatisierung erfordert vollständiges Verständnis. Co-Creation mit Bildungsanbietenden legt die Grundlage für präzise Produkte.
octo core
Steuerung von Bildung in Hochschulen, Universitäten und Akademien durch Core-Lösungen.
octo apps
Bildungsspezifisch adressieren die Apps Herausforderungen in Bildungsinstitutionen.
octo extended
Bildungsspezifische Partner:innenlösungen. Kuratiert und integrierbar für core und apps.
octo core
BACKBONE: MISSION CRITICAL. FÜR AKADEMIEN, UNIVERSITÄTEN UND HOCHSCHULEN.
Das Rule-Engine Prinzip
Formale Regeln sind die halbe Wahrheit. Der Alltag die ganze Geschichte.
Die eine Hälfte steht auf Papier, die andere ist ungeschrieben: was alle wissen und tun. Die Kombination aus formalen Regeln im Bildungsbetrieb und ungeschriebener Geschäfts- und Verwaltungspraxis stellt die Softwaresysteme vor Herausforderungen. Die octo ‚No-Code-Regelmaschine‘ erfasst beides. Kein Custom Code erforderlich. Dieser fachliche Kern macht octo core mission critical: Jeder Kernprozess von Planung, Anmeldung, Durchführung, Prüfung, Abrechnung läuft auf dieser Regelmaschine.
octo campus
Campus Management System: Studienangebot automatisiert.
octo campus versteht Einschreibung, Gebühren, Studienordnungen, Module, Lehr-Im- und Export, Abschlusskombinationen, Periodentypen, Veranstaltungen, Anmeldeverfahren, Prüfungen, Gutachter:innen-kombinationen, Fristen, Wartelisten, Sperren und vieles, vieles mehr. octo campus steuert automatisiert den Regelfall. Das Campus Team die Ausnahmen. Im Alltag entsteht Zeit, mehr zu erreichen.

octo academy
Trainingsmanagement System: Bildungsangebot automatisiert.
octo academy versteht Produkttypen, Buchungsregeln, Programmstrukturen, Trainer:innen-Qualifikationen, Zertifikatsanforderungen, Preise, Rabatte, Abrechnungen und vieles mehr. octo academy steuert automatisiert den Regelfall. Das Akademie Team die Ausnahme. Im Alltag entsteht Zeit, mehr zu erreichen.
octo apps
FÜR AKADEMIE, UNIVERSITÄT UND HOCHSCHULE.
Lösungen für mehr
Bildungsspezifisch adressieren die Apps Herausforderungen in Akademien und Hochschulen. Sie sind kleine fokussierte Tools oder größere Lösungen. Eine App funktioniert immer eigenständig oder sie ist per Klick integriert: in octo core oder Bestandssysteme anderer Anbietenden. Von Idee bis zur Nutzung in nur wenigen Monaten. Ein Flywheel für Apps mit einem Ziel: Bildungsanbietende erreichen mehr.
Das Plattform-Prinzip
Eine Architektur. Viele Gestaltende. Noch mehr Kombinationen.
Bildungsinstitutionen fragen mehr Software nach, um mehr zu erreichen. Das octo-Plattform-Prinzip ist unsere Antwort: viele Teams entwickeln parallel und doch nahtlos verbunden. Daten und Prozesse hochintegriert und trotzdem schnell geliefert. Eigenständig und vernetzt. Jede App funktioniert für sich und lässt sich integrieren. Eine in der Bildungsbranche einzigartige Daten- und Konnektoren-Architektur ist der Schlüssel.
KI mit Augenmaß. AI first, aber nicht um jeden Preis. Die algorithmische Lösung hat Vorrang, wen sie gleichsam gut und günstiger ist. Agentic on top ist das Architekturprinzip. Eine Plattform, die Innovation treibt und pragmatisch, sicher die Realität im Bildungsbetrieb trägt.
octo engage
Das CRM für Bildungsanbietende.
Wachsen im Bildungsmarkt. Private Anbietende, öffentliche Hochschulen und Bildungsinstitutionen müssen um Wachstum kämpfen. octo engage ist das CRM-Tool für mehr Bildungsteilnehmende.
In Co-Creation mit Branchenführenden entwickelt, organisiert entlang der Besonderheiten in der Gewinnung von Lernenden. Nicht von den herkömmlichen CRM-Tools adaptiert, sondern speziell für die Bildung konzipiert.
Integriert: unsere Partner-App heycreo. Professioneller Content automatisiert erstellt in Minuten. CI-konform in diversen Formaten
octo billing
Das smarte Abrechnungstool für private Hochschulen.
octo billing automatisiert komplexe Abrechnungsprozess für Hochschulen. Reduziert Aufwand, minimiert Fehler und sorgt für verlässliche Einnahmen.
octo extended
FÜR CORE UND APPS.
First in Class. Tief integriert.
Bildungsspezifische Partner:innenlösungen. Nicht auf unserer Plattform, aber tief darin integriert. Kuratiert, nicht gesammelt. Für Core und für Apps.
Das Ökosystem-Prinzip
Partner:innenlösungen schaffen eine neue Kategorie von Angeboten.
octo baut die Core-Produkte und liefert Apps. Dort, wo andere mehr können, besser sind, finden wir sie und binden die Lösungen ein. octo extended ist kein Marktplatz, sondern ein kuratierter Lösungsraum. Qualität, Passgenauigkeit und nahtlose Integration zählen, nicht Quantität.
Das Denken „entweder System A oder B“ kennt octo nicht. Bewertungsmaßstab ist der Mehrwert für Anwendende im Arbeitsalltag; über Systemgrenzen hinweg. Durch octo greifen Akademien, Universitäten und Hochschulen auf ein umfassendes Angebot zu.
Doodle x octo integriert
Education engineered. Experience unleashed.
octo und Doodle schaffen eine neue Kategorie im Akademie- und Hochschulmanagement. octo academy und campus managen Daten, Regeln und Prozesse. Lehrende und Studierende kennen sie als fragmentierte Portalansichten: Präzise, aber erlebnisarm.
Doodle for Education eröffnet eine neue Perspektive: Als ‚Agentic System of Time & Engagement‘ bringt es Zeitmanagement umfassend und direkt in den Lern- und Lehralltag. Aus Akademie- und Hochschulmanagement wird ein virtuelles Erlebnissystem. Präzision trifft Lebendigkeit.

PACO
KI-Assistenz für Hochschulen und Universitäten
Ob Fragen zur Bewerbung, zur Prüfungsordnung oder zu internen Abläufen. Hochschulen und Universitäten stehen täglich vor einer Flut an Anfragen von Studieninteressierten, Studierenden und Mitarbeitenden. PACO beantwortet diese automatisch und entlastet dabei die Beratung, Verwaltung und zentrale Anlaufstelle nachhaltig.
heycreo
Professioneller Content automatisiert erstellt in Minuten.
Stellt euch vor, eure komplette Agentur wäre eine App. Kein Warten auf Briefings. Kein Ping-Pong mit Freelancern. Kein Budget, das nach drei Posts aufgebraucht ist.
Ihr hinterlegt euer Brand Kit einmal. Fertig. Ab jetzt produziert euer Team Inhalte in Agentur-Qualität, Social Posts, animierte Videos, druckfertige PDFs mit Beschnitt und CMYK. Alles on-brand. Alles in Minuten. Und veröffentlicht? Direkt raus. Ein Klick. Alle Kanäle.
